Fehlmengenkosten - Definition und Erklärung mit Beispielen

Definition

Fehlmengenkosten werden immer dann generiert, wenn Unternehmen kurzfristig improvisieren müssen.

Fehlkostenmengen entstehen unter anderem dann, wenn ein Unternehmen einen Mangel an Beständen zu verzeichnen hat. Die Pufferfunktion der Bestände kann in diesem Fall nicht wahrgenommen werden. Entgangene Aufträge und hohe Kosten sind die Folge.

Darüber hinaus generieren Unternehmen Fehlkostenmengen, wenn es die Fehlmengen durch Alternativen auffangen möchte. Ist die Alternative teurer als der eigentliche Auftrag und/oder droht ein Imageverlust bei Nichterfüllung des Auftrags, entstehen Fehlmengenkosten.

Wie können Fehlmengenkosten klassifiziert werden?

Fehlmengenkosten werden üblicherweise in indirekte und direkte Fehlmengenkosten unterschieden:

Indirekte Fehlmengenkosten

Indirekte Fehlmengenkosten umfassen die Kosten, die durch Vermeidung oder Ausbesserung von Fehlern entstehen à Alternativen für einen Auftragsausfall.

Direkte Fehlmengenkosten

Direkte Fehlmengenkosten bezeichnen die Kosten, die durch fehlendes Material entstehen. Umsatzverluste und etwaige Strafzahlungen sind die Folge.

Welche Arten von Fehlmengenkosten gibt es?

Beschaffungskosten

Während der Produktion ist ein Unternehmen auf ausreichend Material angewiesen. Bei Lieferproblemen bei der Beschaffung muss auf alternative Beschaffungsmethoden zurückgegriffen werden. Meist fallen diese teurer aus, als die ursprünglich geplante Beschaffung.

Sonderfahrten und Eilfrachten

Ein schneller Transport (Eilfracht) wird dann notwendig, wenn ein Auftrag in Verzug geraten ist und nun die verlorene Zeit durch den Transport ausgeglichen werden soll. Sonderfahrten und Eilfrachten generieren zusätzliche Kosten.

Umsatzverlust

Wird eine Bestellung nicht erfüllt und der Kunde zieht seinen Auftrag zurück, entsteht ein Umsatzverlust. Die Kosten eines Umsatzverlustes machen sich vor allem in der Jahresabschlussbilanz bemerkbar.
Fehlende Materialien, Personalausfall, Naturkatastrophen, Pandemien, Maschinenausfälle oder fehlende Transportmöglichkeiten können zu Nichterfüllung eines Auftrages führen.

Schadensersatzforderungen

Wird der Lieferzeitpunkt nicht eingehalten, kann der Kunde, sofern dies vertraglich vereinbart ist, Schadensersatz oder Konventionalstrafen geltend machen.

Reklamationsbearbeitung

Die Bearbeitung von Reklamationen weisen einen hohen administrativen Aufwand auf. Die Bearbeitung verursacht zusätzliche Personalkosten.

Opportunitätskosten

Die fehlende Nutzung von vorhandenen Möglichkeiten und die dadurch entgangenen Erlöse werden auch als Opportunitätskosten bezeichnet.

Wie können Fehlmengenkosten vermieden werden?

Vorsorge ist auch in diesem Fall besser als Nachsorge. Wer Fehlmengenkosten vermeiden möchte, sollte unbedingt auf zuverlässige Lieferanten setzen und für organisatorisch reibungslose Abläufe im Unternehmen sorgen.

Folgende Faktoren können Fehlmengenkosten vorbeugen:

• Zusammenarbeit mit nachweislich zuverlässigen Lieferanten
• Leistungsschwache Zulieferer vermeiden
• Vertragliche Vereinbarung für den Fall von Lieferpannen
• Klare und unmissverständliche Vorgaben an und für die Lieferanten

Viele Missverständnisse entstehen in der Regel durch eine fehlerhafte Kommunikation. Mit dem Warenwirtschaftssystem von VARIO, welches Ihre Unternehmensprozesse perfekt abbildet und alle Arbeiten innerhalb einer zentralen Datenbasis ermöglicht, können Fehlmengenkosten ebenfalls vorgebeugt werden.

Jedes Unternehmen ist daran interessiert seine Fehlmengenkosten so gering wie möglich zu halten. Sollten Fehlmengenkosten aufgetreten sein, müssen diese umgehend identifiziert und eliminiert werden. Prozesse können verbessert und Sicherheitsbestände aufgebaut werden. Jedoch sollten auch hierbei unbedingt die Kosten gegenüber dem Nutzen abgewogen werden.

Wie kann die Messung von fehlerhaften Lieferungen stattfinden?

Das Servicelevel wird für die Messung von fehlerhaften Lieferungen herangezogen. Dieses misst den Erfüllungsgrad von Bestellungen. Die Betrachtung der Kennzahl muss allerdings branchenabhängig erfolgen. Grundsätzlich gilt ein Level über 90% als vertretbar.

Formel zur Berechnung:

Das Wichtigste im Überblick

• Klassifizierung von Fehlmengenkosten in indirekte und direkte Kosten
• Konventionalstrafen, Opportunitätskosten und Beschaffungskosten gehören zu den möglichen Fehlmengenkostenarten
• Die Zusammenarbeit mit zuverlässigen Lieferanten und eine gute innerbetriebliche Organisation können Fehlmengenkosten vermeiden