Umsatzsteuer-Identifikationsnummer - USt-ID und VAT-ID

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer dient der eindeutigen Identifikation eines Unternehmens.    

Was ist eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) ist eine eigenständige Nummer, die einem Unternehmen zusätzlich zur Steuernummer erteilt wird. Durch die USt-ID kann jedes Unternehmen innerhalb der Europäischen Union gekennzeichnet und identifiziert werden.  

Wofür wird die Umsatzsteuer-ID benötigt?

Die USt-ID benötigt jedes Unternehmen, welches innerhalb der EU Geschäfte abwickeln möchte. Sie ist für die Rechnungsstellung unerlässlich.  

Wo wird die Umsatzsteuer-ID beantragt?

Die Umsatzsteuer -ID wird vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) vergeben und bedarf eines Antrags.  

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ≠ Steuer-Identifikationsnummer

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist nicht mit der Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) zu verwechseln. Die Umsatzsteuer -ID wird lediglich Unternehmen zugeteilt, welche Geschäfte außerhalb Deutschlands tätigen wollen. Die Steuer-ID hingegen wird jeder steuerpflichtigen natürlichen oder juristischen Person vom Finanzamt zugeteilt.  

Wer benötigt eine USt-ID und wer nicht?

UnternehmerInnen, welche Geschäfte mit anderen Unternehmer/innen innerhalb der EU tätigen benötigen eine Umsatzsteuer -ID. UnternehmerInnen, die lediglich Geschäfte mit Privatpersonen und/oder Kleinunternehmen in der EU tätigen, sowie Kleinunternehmer/innen benötigen KEINE USt.-ID. Kleinunternehmer/innen können bei Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen aus anderen EU-Ländern eine USt-ID beantragen. Dies ist aber nicht unbedingt notwendig.  

Wo muss die Umsatzsteuer -ID kenntlich gemacht werden?

Die USt-ID muss zwingend auf den Rechnungen aufgeführt sein und ersetzt die Steuernummer. Neben der eigenen USt-ID, ist die des Geschäftspartners ebenfalls auf der Rechnung anzugeben. Diese ist direkt bei ihm zu erfragen. Mit dem VARIO Warenwirtschaftssystem ist eine Prüfung der USt-ID ohne Systemwechsel problemlos möglich. Darüber hinaus ist die USt-ID im Impressum der Firmen-Website anzugeben. Sollte dies nicht der Fall sein, kann es zu einer Abmahnung kommen.  

Prüfung der USt-ID im VARIO ERP-System

Mit dem VARIO ERP-System inkl. Finanzmodul haben Sie die Möglichkeit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) bereits beim Anlegen einer Adresse zu prüfen. Außerdem besteht die Möglichkeit bei Buchen eines Auftrages ebenfalls noch einmal auf eine gültige USt-ID zu pürfen. Zur Prüfung kontakieren wir die Server Bundeszentralamt für Steuern, sodass eine Wechsel in eine andere Software nicht mehr möglich ist.  

Die wichtigsten Fakten im Überblick

• Die Umsatzsteuer -ID ist eine eigenständige Nummer
• Sie dient der eindeutigen Kennzeichnung und Identifikation von Unternehmen
• Unternehmen, die Geschäfte innerhalb der EU tätigen möchten, benötigen eine Umsatzsteuer-ID
• Vergabe durch das BZSt
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ≠ Steuer-Identifikationsnummer
• Die Umsatzsteuer -ID muss Bestandteil der Rechnung sein